Was ist Office 365?
Office 365 ist eine Sammlung von Microsoft-Diensten für die Zusammenarbeit und das Teilen von Aufgaben. Die Software ist für Schüler kostenlos.
0ffice 365 umfasst viele Apps (Mailservice Outlook mit 50 GB Postfachvolumen, …), eine Emailadresse, 1 TB Onlinespeicher (OneDrive) und das Office Online (Word, PowerPoint, Excel und OneNote). Die EMS Prinzersdorf ermöglicht außerdem die kostenlose Installation der vollumfänglichen Office-Anwendungen (Office-Desktopanwendungen) auf bis zu fünf lokalen und/oder mobilen Geräten (PCs) pro Schüler. In diesem Fall wird nach der Registrierung "Office installieren" auf der Office 365-Startseite angezeigt.
Anmeldung:
Unter www.office.com kann sich jeder Schüler/jede Schülerin anmelden (keine Umlaute verwenden!):
Benutzername: vorname.nachname(at)ems-prinzersdorf.at
Kennwort: (wie in der Schule)
(Sowohl beim Einrichten als auch im Betrieb benötigen die Programme zumindest 1mal je 30 Tage eine Internetverbindung, um die Gültigkeit der Lizenz zu überprüfen.)
- Office installieren
- Weitere Installationsoptionen
Die gewünschte Sprache Deutsch (Deutschland) auswählen und auf „Installieren“ klicken. Nach dem erfolgreichen Download der Installationsdatei diese ausführen. Mit „Ja“ den Zugriff von Office auf die Festplatte erlauben.
Einrichten von OneDrive:
Als nächsten Schritt kann OneDrive mit eurem lokalen PC verbunden werden. Dazu auf die Startfläche oder die Lupe (Suchen) unten links klicken und „OneDrive“ eingeben. Danach OneDrive starten - NICHT OneDrive for Business. Im geöffneten Fenster wieder die Schulmailadresse eingeben und „Anmelden“ klicken. Danach noch das Passwort eingeben und wiederum „Anmelden“. Im nächsten Schritt kann man den Speicherort (wo der OneDrive-Ordner auf der Festplatte abgelegt wird) ändern. Wir empfehlen, nichts zu ändern und einfach auf „Weiter“ zu klicken. Man kann noch die Ordner wählen, die synchronisiert werden sollen. Da noch keine vorhanden sind, einfach auf „Weiter“ klicken. Den OneDrive Ordner findet man jetzt im Windows-Explorer. Alle Dateien, die in diesem Ordner ablegt (gespeichert, verschoben etc.) werden, werden automatisch synchronisiert und man hat von überall Zugriff darauf.
Dauer der Lizenz:
Die Lizenz dafür läuft während der gesamten Schulzeit an der Europamittelschule Prinzersdorf. Sie endet mit dem Austritt aus unserer Schule. Der Zugang für austretende Schülerinnen und Schüler wird mit Ende der Ferien deaktiviert - es erfolgt keine weitere Erinnerung. Mit der Löschung des Zugangs werden auch die Cloud-Daten (Email, OneDrive, Sharepoint) gelöscht - bitte ggf. selbstständig für eine Sicherung sorgen. Die lokale Installation kann jedoch z.B. mit neuen Zugangsdaten einer weiterführenden Schule wieder aktiviert werden.
Technischer Support von Seiten der EMS Prinzersdorf für die Geräte zuhause ist nicht vorgesehen.